Aplikacja AI dla zarządców nieruchomości i agencji nieruchomości.
Skróć czas odbioru o 70%, ustandaryzuj proces w całej firmie i zabezpiecz się prawnie twardymi dowodami.
Analiza w toku...
Wykryto 12 elementów + 1 anomalia
„Aplikacja Handoverly jest niezwykle prosta w obsłudze. Intuicyjny interfejs i optymalizacja oparta na sztucznej inteligencji usprawniły zarządzanie PZO, znacząco poprawiając zwrot z inwestycji."
Przejdź od subiektywnych, papierowych notatek do twardych danych i architektonicznej precyzji.
Subiektywna ocena
„Stan dobry” znaczy co innego dla wynajmującego i najemcy.
Brak dowodów z datą
Zdjęcia na telefonie tracą kontekst i nie są powiązane z konkretnym pomieszczeniem.
Czasochłonność: ~90 min
Ręczne przepisywanie liczników, opisywanie usterek i formatowanie PDF.
Obiektywny pomiar AI (OCR/Vision)
Algorytmy kategoryzują usterki wg standardu budowlanego. Koniec sporów.
Niezaprzeczalny audyt
Każde zdjęcie z geotagiem, znacznikiem czasu i podpisem kryptograficznym.
Czasochłonność: ~20 min
Skup się na relacji z klientem, maszyna odwala papierkową robotę.
Kompletny zestaw narzędzi dla profesjonalnej inwentaryzacji lokalu.
Automatyczny odczyt stanów liczników prądu, wody i gazu ze zdjęć. Koniec z błędami przy przepisywaniu.
Błyskawiczne skanowanie tabliczek znamionowych i weryfikacja sprawności urządzeń.
AI rozpoznaje uszkodzenia mechaniczne i elementy wyposażenia w czasie rzeczywistym.
Dokumentacja zdjęciowa każdego kompletu kluczy, pilotów i kart dostępu z przypisanym przeznaczeniem.
Aplikacja prowadzi użytkownika krok po kroku, nie pozwala pominąć żadnego pomieszczenia ani licznika.
Działa w piwnicach i garażach bez zasięgu. Dane synchronizują się automatycznie po odzyskaniu połączenia.
Zrzuty z prawdziwej aplikacji — od pierwszego zdjęcia po gotowy protokół zdawczo-odbiorczy.
Profesjonalne narzędzie dla firm, które zarządzają nieruchomościami na skalę.
Skaluj obsługę bez zatrudniania nowych koordynatorów. Standaryzuj jakość odbiorów w całym portfelu.
Wyróżnij się profesjonalnym raportem. Skróć czas przekazania i zwiększ prowizje.
Ustandaryzowana dokumentacja techniczna dla całych portfeli mieszkań w jednym panelu zarządzania.
Stworzone dla firm pracujących na najpopularniejszych systemach do zarządzania najmem — SON, Bidrento i Renteasy.
Praktyczne artykuły o zarządzaniu odbiorami i rynku najmu.
Kluczowe elementy protokołu, które chronią Twoją kaucję, a o których często zapominają nawet doświadczeni zarządcy.
Przejdź do artykułu
Porównanie dwóch najpopularniejszych form umowy najmu. Sprawdź, która lepiej zabezpiecza interesy właściciela.
Przejdź do artykułu
Automatyzacja, OCR i inteligentne wykrywanie usterek. Zobacz, jak technologia zmienia rynek wynajmu w Polsce.
Przejdź do artykułuHandoverly to aplikacja, w której agent zarządcy lub pośrednika robi protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania z telefonu — w 30–45 minut zamiast 90–120. Zdjęcia, opisy usterek, stany liczników, gotowy PDF — wszystko w jednym miejscu, bez przepisywania niczego potem do Worda (lub SONa). Aplikacja jest stworzona pod polski rynek najmu i polski Kodeks Cywilny. Działamy z firmami zarządzającymi najmem i agencjami nieruchomości.
Tak. Protokół zdawczo-odbiorczy z Handoverly jest dokumentem prawnym w rozumieniu Kodeksu Cywilnego — tak samo jak protokół spisany na papierze albo w Wordzie. Jego wartość dowodowa opiera się na trzech elementach, które aplikacja zapewnia automatycznie: - Stan lokalu — zdjęcia i opisy - Tożsamość stron — potwierdzona przy podpisie - Nienaruszalność treści — PDF z metadanymi, których nie można zmienić po podpisaniu W praktyce daje to lepszą pozycję dowodową niż papier. Masz pełny ślad: kto, kiedy i co dodał, z jakiego urządzenia i w jakiej lokalizacji.
AI wspiera agenta w czterech miejscach, w których papier i Word zabierają najwięcej czasu. Po pierwsze, spis wszystkich elementów — agent robi zdjęcie, AI proponuje listę z opisami (np. „kanapa”, "stół", "parapet drwniany", "kinkiet z żarówką"), agent akceptuje albo poprawia. Po drugie, ocena rodzaju i wielkości uszkodzeń — AI na podstawie zdjęcia rozpoznaje typ uszkodzenia (np. zarysowanie, pęknięcie, plama, ubytek) i szacuje jego rozmiar, co ułatwia spójną dokumentację stanu lokalu. Po trzecie, OCR liczników — zdjęcie wodomierza/licznika prądu/gazu jest automatycznie odczytywane do pól w protokole. Po czwarte, rozpoznawanie urządzeń RTV i AGD na podstawie tabliczek znamionowych urządzeń. AI nie zastępuje agenta — jest asystentem, który skraca czas i ogranicza pomyłki. Decyzję zawsze podejmuje człowiek.
Tak. Protokół można wykonać w całości bez internetu — w piwnicy, garażu, na klatce schodowej w starej kamienicy. Zdjęcia, opisy, liczniki, podpisy zapisują się lokalnie na urządzeniu i synchronizują automatycznie, kiedy telefon złapie zasięg. Agent nigdy nie utknie w połowie protokołu z powodu słabego LTE.
Rozliczamy się per agent, miesięcznie. Cztery plany: Free (0 zł, do 3 PZO/miesiąc) na start, Solo (39 zł netto / agent, do 5 PZO/miesiąc) dla pojedynczego agenta, Team (99 zł netto + 39 zł netto za każdego kolejnego agenta, pula 10 PZO/agent/miesiąc z rolloverem na 3 miesiące) dla firm zarządzających najmem, oraz Enterprise (wycena indywidualna) dla zespołów od 10+ agentów, z custom SLA, SSO i dostępem do API. Bez opłat za wdrożenie i ukrytych kosztów za AI ani za storage zdjęć. Pełny cennik znajdziesz na stronie cennika.
Wdrożenie to zwykle 1 dzień. Aplikacja jest na tyle intuicyjna, że agent po 15-minutowym onboardingu robi pierwszy protokół samodzielnie. Dla zespołów powyżej 5 agentów organizujemy bezpłatne szkolenie online (45 min) plus krótki przewodnik wideo dla nowych pracowników, który zostaje na stałe. Konfiguracja konta — branding, szablony, użytkownicy, struktura zespołu — robimy z wami w jednym call'u, zwykle w godzinę.
Jesteśmy procesorem danych dla naszych klientów — zgodnie z art. 28 RODO podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania (DPA) z każdym klientem B2B. Dane (zdjęcia, dane osobowe najemców, protokoły) są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej [AWS Ireland]. Stosujemy szyfrowanie w transmisji (TLS) i w spoczynku, kontrolę dostępu opartą na rolach, dwuskładnikowe uwierzytelnianie dla administratorów. Pełna polityka prywatności i wzór DPA są dostępne na życzenie przed podpisaniem umowy.
Handoverly nie jest formularzem — jest narzędziem zaprojektowanym pod jeden konkretny proces: protokół zdawczo-odbiorczy w polskich realiach prawnych. Trzy różnice, które realnie się liczą: Po pierwsze, czas agenta. Protokół w Handoverly to 30–45 minut zamiast 90–120. Przy zespole 10 agentów i np. 30 protokołach miesięcznie oszczędzasz nawet 45 godzin pracy w skali miesiąca — to wielokrotność kosztu licencji. Po drugie, bezpieczeństwo prawne. Word + zdjęcia w Drive to dokumentacja, której łatwo zarzucić niekompletność. Handoverly daje ci spójny, niezmienialny dokument z pełnym śladem audytowym — to ma znaczenie, kiedy kaucja idzie do sądu. Po trzecie, standaryzacja. Tego nie zrobisz w Google Forms ani w Wordzie — a to jest funkcja, która faktycznie sprawia, że protokoły są na spójnym, wysokim poziomie.
Nie. Przy kolejnym protokole tego samego lokalu Handoverly podpowiada strukturę z poprzedniego protokołu — pomieszczenia, wyposażenie, opisy elementów są już na miejscu. Agent nie zaczyna od pustej kartki, tylko przechodzi przez gotową listę i sprawdza, co się zmieniło: które elementy mają nowy stan, gdzie pojawiły się uszkodzenia, jakie są aktualne wskazania liczników. Skraca to czas kolejnego protokołu w tym samym mieszkaniu o 30–50% i eliminuje błędy z przepisywania tego samego wyposażenia raz po raz. Im dłużej masz lokal w portfelu, tym szybciej idą kolejne protokoły.
Masz pytania o Handoverly? Chętnie pomożemy. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Zbuduj zaufanie najemców i właścicieli dzięki przejrzystym, technologicznym raportom. Przestań tracić czas na papierologię.
Zamów bezpłatne demo