Choć prawo nie narzuca bezwzględnego obowiązku, protokół zdawczo-odbiorczy lokalu jest kluczowym dokumentem zabezpieczającym interesy obu stron umowy najmu. Zgodnie z art. 675 Kodeksu Cywilnego, domniemywa się, że lokal został wydany w stanie dobrym, jeśli nie udowodniono inaczej. Bez szczegółowego protokołu właściciel traci szansę na potrącenie kosztów napraw z kaucji, a najemca ryzykuje odpowiedzialność za szkody zastane. Aplikacja Handoverly automatyzuje ten proces, tworząc niepodważalny materiał dowodowy w kilka minut.

W internecie dostępnych jest wiele darmowych szablonów, jednak często są one niekompletne lub nieaktualne prawnie. Na naszej stronie udostępniamy sprawdzony przez prawników, darmowy wzór protokołu zdawczo-odbiorczego (PDF i DOC), który uwzględnia spis liczników, wyposażenia i kluczy. Pamiętaj jednak, że papierowy druk nie pozwala na bezpieczne dołączenie zdjęć w wysokiej jakości – do tego celu rekomendujemy skorzystanie z naszej aplikacji mobilnej, która łączy opis z dokumentacją fotograficzną.

Największym błędem jest brak precyzji (np. wpisanie "ściany czyste" zamiast dokładnej inspekcji) oraz słaba jakość zdjęć, co prowadzi do sporów o zwrot kaucji. Częstym problemem są też pomyłki przy przepisywaniu stanów liczników prądu czy gazu. Aby wyeliminować te ryzyka, Handoverly wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI) do rozpoznawania uszkodzeń oraz OCR do automatycznego odczytu liczników ze zdjęć, gwarantując 100% poprawności danych.

Tradycyjny, papierowy protokół jest podatny na zniszczenie, zgubienie i nieczytelność. Elektroniczny protokół zdawczo-odbiorczy tworzony w aplikacji Handoverly jest bezpiecznie przechowywany w chmurze, posiada znaczniki czasu i geolokalizacji (dowód, że byleś w lokalu) oraz pozwala na natychmiastowe wygenerowanie raportu PDF. Dla zarządców nieruchomości i agentów oznacza to skrócenie czasu pracy o nawet 70% i profesjonalizację obsługi klienta.